Starszy specjalista/Starsza specjalistka

Warunki pracy

- administracyjno-biurowa,
- przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy,
- zagrożenie korupcją,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,
₋ pokoje kilkuosobowe/przestrzeń zamknięta,
₋ większość czynności – pozycja siedząca/praca z dokumentami,
₋ czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej i Regulaminem Pracy PUW,
₋ czynności głównie o charakterze:
• statycznym, praca przy biurku i komputerze/inne urządzenia biurowe, w tym telefon w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych,
• dynamicznym, poruszanie się po terenie PUW oraz poza nim,
₋ budynek uwzględnia potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz wymagań dostępności dla osób na wózkach inwalidzkich (podjazd, windy),
₋ nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

Zakres zadań

• koordynowanie spraw w zakresie zamówień centralnych i wspólnych realizowanych przez centralnego zamawiającego na platformie informatycznej, w tym zbieranie zapotrzebowania w skali urzędu, opiniowanie dokumentów przetargowych, nadzór nad realizacją umów,
• przeprowadzanie za pośrednictwem platformy informatycznej postępowań wykonawczych umów ramowych zawartych przez centralnego zamawiającego w imieniu i na rzecz Urzędu, w zakresie zamówień centralnych i wspólnych,
• prowadzenie spraw w zakresie zapewnienia materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
• znajomość przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• znajomość przepisów ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• znajomość przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego,
• znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,
• posiadanie następujących kompetencji: komunikatywność, umiejętność argumentowania, odporność na stres,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych,
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w obszarze zamówień publicznych lub w administracji publicznej.