Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie inspektoratu,

praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z naborem pracowników, prowadzi akta osobowe, ewidencję czasu pracy, dokumentację dotyczącą pracy i płac.
• Sporządza, kompletuje i dekretuje dokumenty wewnętrzne dotyczące wypłat wynagrodzeń, rozliczeń z ZUS, Urzędem Skarbowym.
• Sporządza sprawozdania i informacje ze sposobu realizacji zadań z zakresu kadr i wynagrodzeń oraz ruchu środków trwałych w systemie sprawozdawczym GUS, Ministerstwa Finansów oraz DSC KPRM.
• Dokonuje kontroli pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów będących podstawą wydatkowania środków
• Prowadzi sprawy związane z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
• Prowadzi ewidencję analityczną środków trwałych
• Prowadzi obsługę kasową inspektoratu.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny)
• Praca z programem kadrowo- płacowym,
• Znajomość problematyki z zakresu funkcjonowania ZFŚS,
• Znajomość ustaw: kodeks pracy, o służbie cywilnej, o systemie ubezpieczeń społecznych, ustaw podatkowych zasad rachunkowości budżetowej, o finansach publicznych,
• Dokładność, umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Obsługa programu kadrowo-płacowego, systemu NBP, TREZOR, EZD
• Doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych
• Samodzielne prowadzenie kadr i płac
• Dobra organizacja pracy
• Odpowiedzialność, terminowość, dokładność
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Odporność na sytuacje stresujące
• Inwencja i zaangażowanie w realizowane czynności
• Wysoka kultura osobista
• Wnikliwość i rzetelność