Sekretarz (pan/pani)

Do zadań Pana/Pani Sekretarz Gminy należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a wszczególności:1) nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu,2) informowanie Wójta o konieczności zmian personalnych,3) koordynowanie funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych Gminy,4) nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw interesantów,5) przygotowywanie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, a także jego zmian,6) nadzór nad przestrzeganiem regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy, instrukcji kancelaryjneji kodeksu postępowania administracyjnego,7) nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych,8) współpraca z Radą, komisjami Rady, a także jednostkami organizacyjnymi Gminy,9) koordynowanie przygotowywania materiałów pod obrady Rady,10) zapewnienie terminowego i prawidłowego przygotowania przez pracowników materiałów niezbędnych dowykonywania zadań przez organy gminy,11) współpraca z sołectwami, sołtysami i przewodniczącymi rad sołeckich, zapewnianie udziałuprzedstawiciela urzędu w obradach zebrań wiejskich i rad sołeckich,12) współpraca z sąsiednimi gminami,13) współpraca przy opracowywaniu wieloletnich planów inwestycyjnych,14) nadzór i współpraca przy tworzeniu aplikacji wniosków w ramach pozyskiwania środków z UniiEuropejskiej, Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz z innych źródeł,w tym przygotowywanie zespołów pracowników do ich pozyskiwania,15) nadzór i współpraca przy rozliczaniu wniosków o dofinansowanie ze środków z Unii Europejskiej,Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz z innych źródeł, w tymprzygotowanie zespołów pracowników do wdrażania i rozliczania projektów,16) nadzór nad przestrzeganiem przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowaniaadministracyjnego oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych,17) nadzór i koordynowanie działań związanych z kontrolą zarządczą,18) nadzór i koordynowanie wykonywania zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów, referendów,wyborów ławników oraz spisów powszechnych,19) przyjmowanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy,20) organizacja przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków,21) organizacja udostępniania informacji publicznej,22) organizacja szkoleń i prowadzenie spraw doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu,23) nadzór pod względem merytorycznym nad opracowaniem statutu gminy, regulaminu organizacyjnegourzędu, aktów prawnych organów gminy, a także przygotowaniem dokumentów przez komórkiorganizacyjne Urzędu, opracowywanie zakresów czynności na stanowiska pracy z wyłączeniem ReferatuBudżetu i Finansów,24) nadzór nad organizacją pracy w urzędzie oraz prowadzeniem spraw związanych z doskonaleniem kadr,dokonywanie kontroli wykonywania zadań przez pracowników Urzędu, wynikających z ich zakresówobowiązków,25) organizacja kontroli wewnętrznej w Urzędzie,26) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.