Referent

Warunki pracy

Praca wykonywana w siedzibie Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Siemiatyczach oraz poza siedzibą urzędu (teren powiatu siemiatyckiego). Wyjazdy służbowe. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych, praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie. Praca związana z bezpośrednią obsługą klienta. Kontakt ze zwierzętami, zagrożenia w ruchu drogowym. Narażenia na czynniki biologiczne i choroby zakaźne oraz warunki atmosferyczne. Występują bariery architektoniczne w zakresie poruszania sie w budynku (brak podjazdów, wind i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo).

Zakres zadań

• Obsługuje klientów Jednostki - przyjmuje pisma i wnioski oraz kieruje do właściwych merytorycznie pracowników.
• Wysyła oraz odbiera korespondencję w formie tradycyjnej jak i elektronicznej oraz rejestruje przesyłki w EZD
• Nadzoruje przepływ informacji oraz dokumentów w Jednostce z zachowaniem przepisów RODO i tajemnicy służbowej.
• Odbiera połączenia telefoniczne i obsługuje centralę.
• Tworzy zestawienia wystawionych mandatów i gospodarki bloczkami mandatowymi oraz rejestruje zarządzenia i decyzje administracyjne.
• Przygotowuje listę obecności na każdy miesiąc, prowadzi ewidencję czasu pracy i nadzoruje rejestr wyjść pracowników poza zakład.
• Prowadzi dokumentację wyjazdów służbowych - delegacje i karty drogowe.
• Przyjmuje do archiwizacji dokumentację Jednostki zgodnie z przyjętym harmonogramem oraz prowadzi składnicę akt.
• Przygotowuje teczki akt zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt.
• Sporządza sprawozdania dotyczącego dostępności Jednostki.
• Obsługuje sprzęt biurowy oraz przygotowuje zapotrzebowanie na materiały biurowe.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność sprawnej organizacji pracy
• Umiejetność obsługi programów komputerowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Zaangażowanie i chęć podnoszenia kwalifikacji