Rynek pracy w podlaskim

Recman to prestiżowa marka odzieżowa posiadająca sieć salonów w całej Polsce.

Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i logistyki

Miejsce pracy: Suwałki

Zakres obowiązków:

Organizowanie efektywnej i sprawnej administracji Spółki poprzez tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem odpowiednich procedur
Zarządzanie Działem i podległymi jednostkami (planowanie pracy, organizacja, nadzór oraz motywowanie), w tym automatyzacja procesów i poprawa efektywności
Nadzór nad tworzeniem oraz aktualizacją wewnętrznych procedur
Bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa mających wpływ na funkcjonowanie Spółki w zakresie działań administracyjnych i logistycznych, kontrola i rekomendowanie zmian
Aktywne poszukiwanie możliwości dofinansowań zewnętrznych wspierających rozwój Spółki
Współpraca z podmiotami zewnętrznymi i reprezentacja Spółki w zakresie negocjowania warunków umów (media, firmy kurierskie i transportowe itp.) oraz przed Instytucjami w zakresie sprawozdań i dokumentacji (PUESC, BDO, UM, itp.)
Administrowanie i sprawowanie nadzoru nad lokalami zarządzanymi przez Spółkę, tak by spełniały swoje założone funkcje, a w szczególności zapewnienie bezpiecznego środowiska pracy oraz przepisów bhp, ochrony ppoż., itp.
Prowadzenie dokumentacji związanej z gospodarką odpadami oraz PUESC
Nadzorowanie umów najmu pod kątem poprawności realizacji warunków w nich zawartych (m.in. ubezpieczenie, gospodarka odpadami, terminy wypowiedzeń/zakończenia umów)
Zarządzanie umowami franczyzowymi pod kątem zgodności z polityką Spółki
Organizowanie i pełnienie nadzoru nad zaopatrzeniem i wyposażeniem Spółki w sprzęt, urządzenia i artykuły niezbędne dla jej funkcjonowania zgodnie z przyjętym budżetem
Zarządzanie transportem własnym Spółki (zarządzanie flotą samochodową, planowanie przeglądów, napraw, zakupu i sprzedaży środków transportu)
Współpraca przy zabezpieczeniu wyjazdów służbowych oraz organizacji eventów zewnętrznych w zakresie administracji (m.in. ubezpieczenia, transport, zakup biletów, rezerwacja noclegów)

Wymagania:

Wykształcenie wyższe
Dobra organizacja pracy i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły
Znajomość pakietu MS Office
Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy
Zaangażowanie i rzetelność w wykonywaniu obowiązków

Mile widziane:

Doświadczenie na podobnym stanowisku

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, zaangażowania oraz osiąganych rezultatów
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji w obszarze administracji
Wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie doświadczonych współpracowników
Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
Możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej
Dostęp do świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
Atrakcyjne rabaty pracownicze na produkty firmy
Niezbędne narzędzia pracy umożliwiające komfortowe wykonywanie obowiązków
Pracę w przyjaznym, zaangażowanym zespole, w atmosferze współpracy i wzajemnego wsparcia
Możliwość aktywnego udziału w usprawnianiu procesów oraz realizacji ciekawych projektów administracyjnych

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i logistyki

Podobne oferty

Kierowniczka / Kierownik Administracji i Logistyki