Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy,
- zagrożenie naciskami grup przestępczych,
- zagrożenie korupcją.

Praca wykonywana w budynku Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Mickiewicza 3. Stanowisko pracy mieści się na I piętrze. Budynek uwzględnia potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz wymagań dostępności dla osób na wózkach inwalidzkich (podjazd, windy). Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

Zakres zadań

• rejestruje, wysyła, udostępnia lub wydaje materiały zawierające informacje niejawne osobom do tego uprawnionym, oraz egzekwuje zwrot wydanych materiałów,
• monitoruje przestrzeganie właściwego oznaczania materiałów zawierających informacje niejawne w jednostce organizacyjnej, a także dokonuje fizycznego zniesienia bądź zmiany klauzul tajności na materiałach zawierających informacje niejawne,
• wspiera Inspektora Ochrony Danych.

Wymagania niezbędne

• ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”, „NATO SECRET”, „SECRET UE/ EU SECRET”, wydane przez ABW albo SKW lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• znajomość przepisów ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
• znajomość przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• znajomość przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
• znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,
• posiadanie następujących kompetencji: komunikatywność, umiejętność argumentowania, odporność na stres,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w zakresie ochrony informacji niejawnych,
• przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych lub ochrony danych osobowych lub archiwistyki,
• kurs kierowników lub pracowników kancelarii tajnych,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1.